Eșantionul grafic al conturilor

Un grafic de conturi este o listă a tuturor conturilor pe care le folosește afacerea dvs. pentru a înregistra tranzacțiile în evidența generală. Și ce este un contor general? Ei bine, un registru general este înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiare din cadrul companiei dvs. în timpul unui anumit ciclu de contabilitate.

Pozați o carte mare. Fiecare pagină a cărții are un titlu care corespunde cu un cont din graficul de conturi. De exemplu, pagina 1 poate fi intitulată 1001 Bank. În această pagină, ar trebui să enumerați totalul fondurilor pe care le-ați depus în contul dvs. de verificare a companiei, precum și totalul retragerilor pentru o anumită perioadă, să spunem, o lună.

Când „faceți cărțile”, după cum spune și ce spune, vă înregistrați tranzacțiile normale de afaceri folosind informațiile pe care le configurați în graficul de conturi. Apoi software-ul dvs. de contabilitate rearanjează aceste informații în rapoarte financiare și manageriale.

Fiecare cont din graficul de conturi are un număr unic. Numărul de conturi pe care îl puteți configura în graficul de conturi este practic nelimitat, așa că îl puteți personaliza pentru a se potrivi perfect afacerii dvs.

Toate softurile de contabilitate pentru întreprinderi mici vă permit să vă configurați de la zero graficul de conturi sau să selectați unul dintr-o listă pe care compania de software le-a configurat deja pentru dvs. cu conturi tipice. În această pagină, vă prezintă o listă de exemple de diagramă de afaceri a conturilor pentru software-ul meu de contabilitate. O aleg pe cea pentru o afacere bazată pe web, deoarece vând arte și meserii printr-un site web, deși majoritatea conturilor afișate sunt utilizate în orice activitate de artă sau meserii.

Următoarea pagină arată porțiunea bilanțului din tabelul meu de conturi pentru Metropolitan Arts and Crafts.

Graficul conturilor - conturile bilanțului

Initial este mai usor sa folosesti un grafic de conturi sugerat de software. Dar, veți observa că atunci când selectați o diagramă de conturi de mostre, o grămadă de conturi vor apărea pe care poate nu trebuie să le utilizați. Software-ul încearcă doar să acopere toate bazele sugerând orice posibil cont de care aveți nevoie pentru afacerea dvs.

În unele cazuri, puteți sfârși prin a șterge atât de multe conturi necesare, ar fi mai ușor să vă setați doar de la zero graficul de conturi. Cu toate acestea, pentru un proprietar de afaceri pentru prima dată, a vedea toate conturile sugerate poate fi de mare ajutor.

În această pagină, am preluat conturile bilanțului sugerate de software și le-am redat la cele esențiale. Discut despre secvența de numerotare din articolul meu, Introducere în Efectuarea tranzacțiilor de contabilitate - așa că verificați articolul pentru a vă reîmprospăta memoria, dacă este cazul. Practic, regula este că activele sunt în seria 100 sau în acest caz 1000; pasive din seria 2000 și capitaluri proprii 3000.

Odată ce am plasat tranzacțiile în fișierul companiei Metropolitan, soldurile nu vor mai fi zero. Vă întrebați de diferite tipuri, cum ar fi banca sau capitalurile proprii? Accesați pagina următoare pentru o scurtă explicație a fiecăruia.

Graficul conturilor - Definiția conturilor bilanțului

Iată o definiție a tipurilor comune de cont de bilanț pe care le veți găsi în majoritatea graficului de conturi:

• Numerar: Singurul cont de numerar adevărat pe care îl veți avea va fi numerarul mic, care este banii de hârtie și monedele pe care le păstrați la îndemână pentru cheltuieli nesemnificative zilnice. De exemplu, faceți o fugă către magazinul de artizanat pentru a cumpăra lipici artizanale.
• Banca: Acest tip de cont reflectă banii pe care îi depuneți în conturile de verificare sau de economii ale afacerii.
• Conturi de primit: bani pe care clienții dvs. îi datorează.
• Alte active curente: Acest tip de cont poate fi oricare dintre un număr de lucruri - de exemplu, preplată care este orice cheltuială pe care ați plătit-o în avans, cum ar fi chiria, asigurarea, rechizitele, oficiul poștal, cheltuielile de călătorie sau avansurile către angajați.
• Inventar: Aceasta include materiile prime pe care le cumpărați pentru a vă face arte sau meserii.
• Alt activ: Depozitele de garanție reprezintă un bun exemplu de alte active. Spuneți că închiriați o clădire de birouri și, ca parte a contractului de închiriere, plătiți un depozit de 1.000 de dolari. Acea depunere de 1.000 USD va fi reflectată în celălalt cont de active până când proprietarul imobilului vă rambursează la sfârșitul contractului de închiriere.
• Active fixe: este orice proprietate, uzină și echipament deținut de compania dvs. de artă sau artizanat. Include active de lungă durată, cum ar fi mașini, camioane, echipamente de birou și computere.
• Conturi plătibile: aceștia sunt banii pe care îi datorați furnizorilor dvs. de artă sau artizanat.
• Card de credit / Linie de credit: Acesta este destul de explicativ. Este suma pe care o datorați pe cardurile de credit ale companiei sau pe alte linii de credit, cum ar fi una pe care o puteți avea cu banca dvs.
• Răspunderea pentru salarizare: acest cont reflectă FICA, Medicare și impozitul federal și statul de reținere aferent din cecurile de salarizare ale angajaților dumneavoastră. De asemenea, arată cota angajatorului de FICA și Medicare.
• Obligații pe termen lung: Aceasta este orice sumă de bani pe care o datorați că compania dvs. nu va plăti înapoi într-un an. Un bun exemplu de răspundere pe termen lung este împrumutul dvs. pentru vehiculul dvs. de afaceri.
• Capitaluri proprii: acest cont arată investiția totală a proprietarilor în afacere.

În pagina următoare, discut secțiunea de conturi de conturi de venit din eșantionul meu de conturi.

Graficul de conturi - Conturile situațiilor de venit

Conturile de venituri și cheltuieli (situația veniturilor) apar după conturile bilanțului din graficul de conturi. În această pagină, vă arată cum arată tabloul meu de mostre de conturi de artă și meserii bazate pe web după ce am șters toate conturile sugerate de software-ul meu de care nu am nevoie.

În general, conturile de venituri sunt alocate în graficul numerelor de conturi din seria 400 sau 4000 și cheltuieli în numerele 500/5000 și mai mari.

Iată o scurtă explicație a tipului de conturi de venituri și cheltuieli din graficul de conturi:

* Venit: acest cont reflectă sumele obținute din activitățile de artă sau meserii ale companiei dvs.

* Costul mărfurilor vândute: acest cont reflectă toate cheltuielile legate direct de ambalarea manuală sau de cumpărarea produselor de artă sau artizanat.

* Cheltuieli: în acest cont, înregistrați toate costurile pe care le suportați pentru a vă produce venitul - inclusiv costul bunurilor vândute. De exemplu, chirie, expediere și cheltuieli de călătorie la spectacole de ambarcațiuni.

* Alte venituri: banii aduși prin alte mijloace decât vânzările de artă și artizanat sunt considerate alte venituri. De exemplu, dacă câștigați dobândă pentru contul dvs. de verificare sau de economii, acel venit nu este rezultatul vânzării meșteșugurilor dvs., deci este un alt venit.

* Alte cheltuieli: dacă ați pierdut bani pentru o vânzare care nu are legătură cu activitatea de artă și meserii, o înregistrați în acest cont. De exemplu, dacă ai pierdut bani când ai vândut un echipament vechi, ai reflecta pierderea (numită pierdere la dispoziție) ca o altă cheltuială.

Conturile afișate în eșantionul meu de conturi pentru Metropolitan Arts and Crafts oferă o bază bună pentru propriul grafic al afacerilor artizanale. Este posibil ca unele dintre conturile mele să fie inutile și, probabil, va trebui să adăugați altele special adaptate tipului tău de artă sau meserii.

Acum că ați înțeles elementele de bază, deschideți software-ul de contabilitate și începeți să configurați propriul grafic de conturi! Amintiți-vă doar să păstrați dreaptă secvența de numerotare pentru conturi, nu amestecați conturile de afaceri și personale și solicitați ajutor contabilului dvs. dacă este cazul.