Veți vedea că toți proprietarii de afaceri atenți au un sentiment înnăscut de cât de bine își desfășoară afacerea. Aproape fără să se gândească la acest lucru, acești proprietari de afaceri vă pot spune oricând în cursul lunii cât de aproape sunt de a atinge cifre bugetate. Cu siguranță, banii din bancă joacă un rol, dar este mai mult decât atât.

Ceea ce este cel mai util este revizuirea de rutină a situațiilor financiare. Există trei tipuri de situații financiare care sunt cele mai importante pentru întreprinderile mici de artă și meserii. Fiecare vă va oferi informații importante despre cât de eficient și eficient funcționează afacerea dvs.

Primul pas în aflarea modului de pregătire a situațiilor financiare este înțelegerea sistemului contabil pe care îl veți folosi. Astfel obții tranzacțiile în situațiile financiare. Faceți timp pentru a vă familiariza cu sistemul pe care îl veți utiliza, deoarece vă va economisi timp prețios.

Adeverinta de venit

Declarația de venit arată toate veniturile și cheltuielile aferente activității dvs. de artă sau meserii. Este, de asemenea, numit extras de profit și pierdere (P&L, pe scurt).

Situația de venit reflectă o perioadă specifică de timp. De exemplu, o declarație de venit pentru trimestrul care se încheie la 31 martie arată venituri și cheltuieli pentru ianuarie, februarie și martie. Dacă raportul de venit este pentru anul calendaristic care se încheie la 31 decembrie, acesta ar conține toate informațiile dvs. de la 1 ianuarie la 31 decembrie.

Linia de jos a unei declarații de venit este venitul minus cheltuielile. Dacă veniturile dvs. sunt mai mari decât cheltuielile dvs., atunci aveți un profit net. Cheltuiește mai mult decât venitul? Ai o pierdere netă.

Bilanț

Contabilitatea se bazează pe un sistem de intrare dublă. Pentru fiecare intrare adăugată în cărți, trebuie să existe o intrare opusă și egală.

Efectul net al intrărilor este zero și rezultatul este că cărțile dvs. sunt echilibrate. Dovada acestui act de echilibrare este prezentată în bilanț atunci când Active = Pasive + Capitaluri proprii.

Activele sunt ceea ce are compania dvs. Acesta include banii la îndemână, conturile de primit și valoarea inventarului dvs. împreună cu orice echipament sau proprietate deținută. Angajamentele sunt ceea ce datorezi, cum ar fi facturile, împrumuturile și alte costuri. Capitalul propriu este partea dvs. din activele de afaceri în calitate de proprietar sau cât de mult ați investit.

Bilanțul arată starea de sănătate a unei afaceri din prima zi până la data din bilanț. Bilanțele sunt întotdeauna datate în ultima zi a perioadei de raportare. Dacă ați activat din 1997 și dacă bilanțul dvs. este datat la 31 decembrie al anului curent, bilanțul va afișa rezultatele operațiunilor dvs. din 1997 până la 31 decembrie.

Extrasul de cont

Situația fluxurilor de numerar indică situațiile de ieșire a numerarului în perioada de raportare. Poate te gândești: Ei bine, cine are nevoie de acest tip de raport? Mă voi uita doar la carnetul de cecuri. Bine, dacă nu raportați lucruri care nu afectează imediat numerar, cum ar fi amortizarea, conturile de primit și conturile de plătit.

Dacă numai una dintre aceste trei situații financiare ar fi aleasă pentru a determina starea de sănătate a unei afaceri, aceasta ar fi situația fluxurilor de numerar. Este utilizat pentru a evalua capacitatea unei companii de a plăti dividende și de a îndeplini obligații, care sunt extrem de importante în funcționarea dvs. de zi cu zi.

Situația fluxurilor de numerar are aspecte ale situației de venit și a bilanțului. Un fel de înghesuie-le împreună pentru a arăta sursele de numerar și utilizările pentru perioadă.

Cu această declarație, puteți stabili unde cheltuiți bani și cât aduceți. Este mult mai organizat decât carnetul de cecuri, deoarece totul este clasificat.

Puteți, de exemplu, să vedeți rapid care sunt veniturile dvs. nete și conturile de primit și cum se compară acestea cu conturile dvs. Numai aceste numere vă pot ajuta să determinați cum se desfășoară afacerea dvs. Dacă puteți afișa o creștere netă a fluxului de numerar, atunci totul ar trebui să meargă bine.